Nyckel

Handlingar (dokument/filer) som rör en bestämd uppgift (ett nyckelbegrepp) kan anges som metadata (information om handlingen) till handlingen.

Nyckel är ett tillval till de metadatauppgifter som kan definieras för ett område. Det är inte säkert att alla områden har detta tillval aktiverat.

Nyckel är i första hand avsett för att kunna sätta dokumentet i ett sammanhang med andra dokument. Två olika dokument med samma nyckel gör att de ”hänger ihop”.

Exempel på hur begreppet Nyckel kan användas:

• Personnummer:
• då kan jag söka efter alla handlingar som innehåller Hubert Karusoandors personnummer
• Bilregistreringsnummer:
• då kan jag söka efter alla handlingar som innehåller bilregistreringsnummer ABC123

Se ovanstående i större format.

Se ett komplett exempelområde här - du kan klicka på länkar i listan.